Política HIPAA

Aviso de prácticas de confidencialidad para la información sanitaria protegida

Esta oficina está autorizada por las leyes federales de privacidad para hacer usos y divulgaciones de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. La Información Sanitaria Protegida es la información que creamos y obtenemos al prestarle nuestros servicios. Dicha información puede incluir la documentación de sus síntomas, exámenes, resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y solicitud de futuros cuidados o tratamientos. También incluye documentos de facturación de esos servicios.

TRATAMIENTO: Utilizaremos y divulgaremos su Información Médica Protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su asistencia sanitaria con un tercero. Por ejemplo, si durante el curso de su tratamiento, el médico determina que necesitará consultar con un especialista, compartirá la información con dicho especialista y obtendrá su opinión.

PAGO: Su Información Médica Protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Si la compañía de seguros médicos nos solicita información sobre su atención, se la facilitaremos.

OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su Información Médica Protegida para apoyar las actividades comerciales de la práctica de su médico. Obtenemos servicios de nuestras aseguradoras u otros socios comerciales, como evaluación de la calidad, mejora de la calidad, evaluación de resultados, desarrollo de protocolos y directrices clínicas, programas de formación, acreditación, revisión médica, servicios jurídicos y seguros.

Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su Información Médica Protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen: según lo exija la ley, enfermedades contagiosas, supervisión sanitaria, abuso o negligencia, requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos, procedimientos legales, aplicación de la ley, médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos, investigación, actividades delictivas, actividades militares y seguridad nacional, indemnización por accidentes laborales, reclusos, usos y divulgaciones obligatorios. En virtud de la ley, debemos divulgar información a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento.

Sus derechos en materia de información sanitaria

Los registros sanitarios y de facturación que mantenemos son propiedad física de la oficina. Sin embargo, la información que contiene le pertenece a usted. Usted tiene el siguiente derecho: Tiene derecho a inspeccionar y copiar su Información Médica Protegida. Sin embargo, en virtud de la ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información recopilada en previsión razonable de una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, o para su uso en tal acción o procedimiento, o Información Médica Protegida que esté sujeta a una ley que prohíba el acceso a Información Médica Protegida.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su Información Sanitaria Protegida. Esto significa que usted puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su Información Médica Protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que cualquier parte de su Información de Salud Protegida no sea divulgada a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para propósitos de notificación como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique la restricción. Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted solicite. Si su médico cree que es en su mejor interés permitir el uso y divulgación de su Información de Salud Protegida, su Información de Salud Protegida no será restringida. En ese caso, tiene derecho a recurrir a otro profesional sanitario.

Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en un lugar alternativo. Tiene derecho a obtener una copia en papel de este aviso, previa solicitud, incluso si ha acordado aceptar este aviso de forma alternativa, es decir, electrónicamente.

Puede tener derecho a que su médico modifique su Información Sanitaria Protegida. Si denegamos su solicitud de modificación, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo. Podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.

Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos hecho, si las hubiere, de su Información Médica Protegida. Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso y le informaremos por correo de cualquier cambio. En ese caso, tendrá derecho a oponerse o retirarse, tal como se establece en este aviso.

Tiene derecho a presentar una denuncia. Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una reclamación notificándola a nuestro contacto de privacidad. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de, y proporcionar a las personas, este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la Información de Salud Protegida. Si tiene alguna objeción a este formulario, pida hablar con nuestro Responsable de Cumplimiento de la HIPAA en persona o por teléfono a nuestro número principal.

Every Child Pediatrics respalda, apoya y participa en el Intercambio Electrónico de Información Médica (HIE) como medio para mejorar la calidad de la salud de su hijo y la experiencia de la atención médica. HIE nos proporciona una forma segura y eficiente de compartir electrónicamente la información clínica de su hijo con otros médicos y proveedores de atención sanitaria que participan en la red HIE. El uso de HIE ayuda a los proveedores de atención sanitaria de su hijo a compartir información de forma más eficaz y a proporcionarle una mejor atención. El HIE también permite que el personal médico de urgencias y otros proveedores que estén tratando a su hijo tengan acceso inmediato a sus datos médicos, que pueden ser fundamentales para su atención. Poner la información sanitaria de su hijo a disposición de sus proveedores de atención sanitaria a través del HIE también puede reducir costes al eliminar la duplicación innecesaria de pruebas y procedimientos. Sin embargo, puede optar por no participar, en nombre de su hijo, en el HIE de Every Child Pediatrics o cancelar una opción de exclusión en cualquier momento.